XITE-ALL; van het communicatieplan tot de realisatie

Communicatieplan / offerte

Na een oriënterend gesprek maken wij een communicatieplan gebaseerd op hoofdpunten voor het te organiseren feest cq. event. Creativiteit en uw wensen zullen zorgvuldig op elkaar afgestemd worden. Een indicatieve begroting wordt gekoppeld aan uw budgetvisie. Dit geschiedt uiteraard vrijblijvend en kosteloos. Indien gewenst integreren wij één of meerdere van uw relaties in ons concept. Na goedkeuring van het communicatieplan volgt een gedetailleerde offerte, waarin het plan van aanpak en het beschikbare budget op elkaar worden afgestemd. Vervolgens blijven wij in continu overleg om van uw event een succes te maken. Structureel geplande "productievergaderingen" in aanloop naar het evenement met alle facilitaire leveranciers zijn eveneens onderdeel van het voortraject.

Communicatieconcepten

Bij het opstellen, bedenken en realiseren van communicatie concepten, waar evenementen een onderdeel van kunnen zijn, is een communicatie/ reclamebureau veelal zeer nauw betrokken.

Creatieve concepten

Van de creatieve concepten welke ontwikkeld zijn door Xite-All rust het auteursrechtelijke eigendom bij Xite-All.

Entertainment

Voor (losse) entertainment leveranties (artiesten, orkesten en acts) hanteren wij de gangbare gages (verkoopbedragen). Hierover kunt u op ieder gewenst moment informatie over beschikbaarheid en kostenpost opvragen.

Kosten

Bij het verstrekken van de opdracht worden derhalve de actuele kosten van Entertainment, Food & Beverage, Logistiek, Security en overige items doorberekend aan de opdrachtgever. Buiten de directe kosten, wordt op basis van de personele inzet, over het totaalbedrag een productie-besprekings-begeleidingsfee in rekening gebracht.